Programmierung einer Access-Datenbank zur Nebenkostenabrechnung

Einfache Kalkulation und Aufschlüsselung von Nebenkosten

Die Baugenossenschaft Passau-Spitzberg eG als Vermieterin von Wohnungen in Passau stellt ihren Mietern jährliche Nebenkostenabrechnungen aus, um anfallende Betriebskosten auf einzelne Mietparteien herunterzubrechen und abzurechnen. eWorks wurde mit der Programmierung einer Microsoft Access-Datenbank beauftragt, um diesen Prozess zu automatisieren, um manuelle Prozessfehler zu vermeiden, und den Prozess kosteneffizienter zu gestalten.

eWorks hat die Software-Entwicklung mit Microsoft Access und VBA durchgeführt. Auf Basis eingegebener Daten über Wohnungen, Mieter, Mietverhältnisse und Betriebskostenarten werden die Nebenkosten je Mietpartei berechnet und ausgewiesen. Die Darstellung aller Betriebskosten erfolgt schlussendlich in einem übersichtlichem Report als Access-Bericht, der entweder in ein PDF-Dokument oder in andere Microsoft Office-Dokumente exportiert werden kann (Microsoft Excel, Microsoft Word).

Die fertiggestellte und betriebsbereite Access-Datenbank wurde der Auftraggeberin übergeben und abgenommen. Im Anschluss an die Abnahme stand eWorks der Auftraggeberin zur Beantwortung technischer Fragen und zur Behebung eventueller Fehler im Rahmen der Gewährleistung zur Verfügung. Inzwischen nutzt die Auftraggeberin die Betriebskostenabrechnung erfolgreich zur Kalkulation der Nebenkosten, spart dadurch Arbeitszeit und -kosten ein, und stellt ihren Mietern automatisch erstellte und korrekte Nebenkostenabrechnungen zur Verfügung.

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