Recherchesystem

Archivportal-Erweiterung um eine Internet-Recherche-Funktion mit PHP und MySQL

Im Auftrag des Thüringischen Hauptstaatsarchivs Weimar hat eWorks das Archivportal Thüringen um eine performante Internet-Recherche-Funktion auf Basis der Open Source-Produkte PHP und MySQL erweitert.

eWorks hat das Archivportal um so genannte „Online-Findbücher” erweitert, um versierten Anwendern die komfortable Web-Recherche in den Beständen von überall zu ermöglichen. Zum Suchen in den circa 10.000 Archivalien wurde individuell eine intuitive, „Google-artige” Volltextsuche realisiert, um die Suchanfragen der virtuellen Archivbesucher in Echtzeit zu beantworten. Als besondere, technische Herausforderung stellte sich die hierarchisch strukturierte Visualisierung der Trefferliste heraus, um die bis zu 9 Gliederungsebenen (Archivarten, Archive, Tektoniken, Bestände, Systematiken, Archivgüter) des Archivportal-Datenbestandes übersichtlich darstellen zu können. eWorks entwickelte eine maßgeschneiderte Suchfunktion für das Archivportal auf Basis von PHP und MySQL, die Portal-Besucher schnell im Gesamtdatenbestand recherchieren lässt und die Suchergebnisse ansprechend aufbereitet präsentiert.

Basierend auf dem dokumentarischen XML-Standard EAD hat eWorks eine XML-Import-Schnittstelle für die Anbindung an das AUGIAS-System des Auftraggebers erstellt, um Onlinefindbücher per Knopfdruck sicher exportieren, importieren und im Web-Frontend durchsuchen zu können.

Das Archivportal Thüringen wurde iterativ und in enger Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber erweitert, und planmäßig Anfang 2010 der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.

Das Archivportal wurde zwischenzeitlich durch eWorks einem Relaunch unterzogen. Hier die Umsetzungsdetails.