VBA-Programmierung Microsoft Excel Duplikatfinder

Entwicklung einer Microsoft Excel-Lösung zum Finden und Eliminieren doppelter Datensätze

Der Fluglinien-Dienstleister Hahn Air Interline Services GmbH (Dreieich) hat eWorks beauftragt, in Zusammenarbeit mit IT Pohl (Großostheim) ein Excel-Tool zum Abgleich von Excel-Listen und zum Auffinden von Duplikaten zu entwickeln: den „Duplikatchecker“. Zielsetzung war die Programmierung einer Excel-Individuallösung, die bei der Prozessabwicklung unterstützen und die Prozesseffizienz steigern sollte.

Die Softwareentwicklung erfolgte mit Microsoft Office 2003 in Gestalt eines Microsoft Excel-Addins mit eingebetteten VBA-Makros („VisualBasic for Applications“), um einerseits eine möglichst kosteneffiziente Integration in die bestehende IT-Umgebung des Auftraggebers, und andererseits einen möglichst unkomplizierten Zugriff auf die abzugleichenden Excel-Tabellen zu erreichen.

Als besondere Herausforderung stellte sich während der Realisierung der Umfang der abzugleichenden Datensätze von vielen tausenden Zeilen heraus, der zwar zunächst zu unpraktikablen Laufzeiten führte, aber anschließend durch eine Performanceoptimierung der VBA-Makros in den Griff bekommen werden konnte.

eWorks hat das Excel-Werkzeug mit Microsoft Excel und VBA programmiert, qualitätsgesichert und dem Auftraggeber betriebsbereit übergeben. Im Anschluss an die Übergabe unterstützte eWorks seinen Auftraggeber bei der Installation und Nutzung des Duplikatfinders. Die Mitarbeiter des Auftraggebers nutzen die Excellösung seitdem, um Datensatz-Duplikate zu finden und zu beseitigen - bei deutlich reduzierten Prozesskosten.

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