Outlook-Programmierung eines E-Mail-Archivs

Entwicklung eines Microsoft Outlook-Tools mit VBA

Die Ätzwerk GmbH aus München ist spezialisiert auf Leiterplatten im Express-Dienst und hat eWorks mit der Programmierung einer Outlook-Erweiterung zur schnellen und einfachen E-Mail-Archivierung beauftragt. Zielsetzung war es, beliebige Outlook-Ordner voller E-Mails per Mausklick in einem Netzlaufwerk sichern und aus diesem wieder herstellen zu können.

Die Outlook-Entwicklung erfolgte durch VBA-Programmierung entsprechender Outlook-Makros sowie eine Erweiterung des Outlook-Menübandes ("Ribbon") um mehrere, neue Schaltflächen zum Aufrufen der E-Mail-Sicherung oder -Wiederherstellung per Mausklick. Um eine möglichst einfache und fehlbedienungssichere Anwendung ohne Einarbeitung zu ermöglichen, wurde auf jegliche Interaktion verzichtet: Outlook-Ordner und E-Mails werden automatisch im Dateisystem abgelegt und anhand ihrer Namen, Betreffzeilen und Datumsstempel aussagekräftig benannt.

eWorks unterstützte seinen Auftraggeber vom Beginn des Projektes an beratend, führte anschließend die Outlook-VBA-Programmierung durch und half bei der Installation und Inbetriebnahme der entwickelten Outlook-Lösung. Im Anschluss steht eWorks seinem Auftraggeber für eventuelle Fehlerberichte (Gewährleistung) oder mögliche Änderungswünsche („Change-Requests“) zur Verfügung.

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