Excel- und PowerPoint-Programmierung eines Corporate Design-Tools

Entwicklung von Office-Addins und Office-Vorlagen

Die ams AG (Unterpremstätten / Österreich) als multinationaler Halbleiterhersteller hat eWorks als Microsoft Office-Experten mit der Erstellung mehrerer Office-Vorlagen sowie der Entwicklung von zwei Add-Ins für Microsoft Excel und PowerPoint beauftragt. Zielsetzung war die Programmierung von Microsoft Office-Addins zur schnellen und komfortablen Erstellung von Microsoft PowerPoint-Präsentationen und Excel-Arbeitsmappen im Corporate Design des Auftraggebers.

Die grafische Vorlagen-Gestaltung erfolgte durch den Auftraggeber in Eigenregie und wurde eWorks in Gestalt einer visuellen Vorlage zur Verfügung gestellt, die das Unternehmensdesign hinsichtlich Farben, Schriftarten, Formatierung, Positionierung und weiterer Designmerkmale repräsentierte. Darauf aufbauend entwickelte eWorks sowohl eine Microsoft Excel-Vorlage als auch eine PowerPoint-Vorlage, die in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber feingeschliffen wurden, bis sie schlussendlich sämtlichen Anforderungen entsprachen.

Im Anschluss erfolgte die Entwicklung der PowerPoint- und Excel-Addins durch Makro-Programmierung mit VBA (Visual Basic for Applications). Diese Microsoft Office Add-Ins bieten individuelle Funktionalitäten zum Erstellen von Exceltabellen und PowerPoint-Präsentationen, z. B. Schnelleinfügeschaltflächen zum schnellen Einfügen und Gestalten von Tabellen, Diagrammen und anderen Inhalten in den Unternehmensfarben. Abgerundet wurden diese Microsoft Office-Erweiterungen durch eine automatische Sprachumschaltung, welche die Sprache der aktuellen Excel-Tabelle bzw. PowerPoint-Präsentation per Mausklick zwischen Deutsch und Englisch umschaltet.

eWorks hat seinen Auftraggeber bei der Umsetzung der beiden Microsoft Office-Erweiterungen von Projektbeginn an unterstützt: beginnend mit der Planung über die Vorlagen-Erstellung, Excel-Programmierung und PowerPoint-Programmierung bis hin zur Übergabe und Abnahme der fertiggestellten PowerPoint- und Excel-Erweiterung. Im Anschluss an die Installation steht eWorks seinem Auftraggeber als Microsoft Office Dienstleister für Bedienfragen, eventuelle Fehlerberichte (Gewährleistung) und mögliche Erweiterungswünsche der Office-Addins zur Verfügung.

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