Excel-Tool zur Verwaltung von klinischen Codes

Entwicklung einer Excel-Lösung zur Verwaltung von klinischen Codes

Für das auf Software-Lösungen für die professionelle Augenheilkunde spezialisierte Unternehmen ifa systems AG hat die eWorks GmbH ein Tool zur Verwaltung von klinischen Codes auf Basis einer Excel-Arbeitsmappe entwickelt.

Das in VBA programmierte Tool zur Verwaltung von klinischen Codes liegt in Form einer Excel-Arbeitsmappe vor. Es gibt zwei Versionen mit unterschiedlichem Funktionsumfang: Zum einen die „Autorenversion“ mit der Möglichkeit zur vollständigen Anpassung der Arbeitsmappe und der Vergabe eines Lizenzschlüssels für jeden Benutzer. Zum anderen die Anwenderversion, die dem Benutzer einen eingeschränkten Zugriff auf bestimmte Bereiche gewährt. Mithilfe der Arbeitsmappe können die Anwender auch die eigenen klinischen Codes, die sie innerhalb ihrer elektronischen Patientenakte nutzen, in das Tool integrieren.

Über ein eigens für das Excel-Tool erstelltes Menü-Band haben Anwender die Möglichkeit, die für die jeweilige Anwenderversion zur Verfügung stehenden Funktionen komfortabel aufzurufen. Dabei wird sichergestellt, dass die Struktur der Arbeitsmappe erhalten bleibt und das Layout sowie die Validierung nach einer manuellen Erweiterung ggf. wiederhergestellt werden. Damit die fokussierte Arbeit in festgelegten Arbeitsgruppen möglich ist, bietet das Tool einen Export- und Import-Mechanismus für diesen Bereich. Das Ergebnis kann aus dem Tool zusätzlich in eine CSV-Datei exportiert werden, um den Transfer der Daten in andere Systeme zu ermöglichen und die Arbeitsabläufe einfach zu gestalten.

Erweitert wurde das Tool außerdem um die sogenannte Observation Class Extension (OCE). Die Erweiterung der CCMM-Tabelle verwaltet anwenderspezifische Befund- und Testdaten, die zu bestimmten Diagnosekomplexen führen. Dafür erstellt das in Excel programmierte Tool für jeden in der Haupttabelle hinterlegten OCE-Code ein Arbeitsblatt, das das Hinzufügen von Befund-Codes zu Diagnosekomplexen sowohl in der Autoren- als auch in der Anwenderversion ermöglicht.

Die eWorks GmbH hat die ifa systems AG bei der Umsetzung der Excel-Anwendung ganzheitlich unterstützt: Von der Planung über die Programmierung bis hin zur Übergabe und Inbetriebnahme sowie Support zu der Excel-Lösung.

Verwendete Technologien

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