Erstellung von Wordvorlagen zum Etikettendruck

Microsoft Word-Template-Erstellung und Word-VBA-Programmierung

Die Raffinerie Heide GmbH (Heide) als Deutschlands nördlichster Rohölverarbeiter aus Schleswig-Holstein hat eWorks als Dienstleister zur Erstellung von Word-Vorlagen mit der Entwicklung von Etikettenvorlagen beauftragt, um Ordner-Etiketten zukünftig zeitsparender und einfacher erstellen und ausdrucken zu können. Zielsetzung war die Erstellung zweier Microsoft Word 2010 Dokumentvorlagen für unterschiedliche Ordner-Breiten, die sich durch ein ansprechendes und konstantes Layout sowie eine angenehme und fehlbedienungssichere Anwendbarkeit auszeichnen und keine Mitarbeiter-Schulung erfordern.

Die Vorlagen-Erstellung erfolgte in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber, um dessen Anforderungen an Design und Funktionalität optimal zu berücksichtigen. Im Anschluss an die Erstellung, Gestaltung und Abnahme der ersten Vorlage erfolgte darauf basierend die Ableitung der zweiten Vorlage. Zugunsten einer möglichst bequemen und effizienten Bedienung wurden alle zu beschriftenden Etiketten-Bereiche durch Word-Inhaltssteuerelemente realisiert, so dass Anwender „einfach drauflos tippen“ können. Als Sahnehäubchen wurde durch VBA-Makro-Programmierung eine Schriftgrößenanpassung entwickelt, welche die Schriftgröße abhängig von der Zeichenanzahl automatisch anpasst: der knappe Platz auf Ordneretiketten wird dadurch stets optimal genutzt.

eWorks hat seinen Auftraggeber bei der Word-Vorlagenerstellung von Projektbeginn an unterstützt: beginnend mit der Planung über die Vorlagen-Erstellung mit Word 2010 und VBA-Programmierung der Word-Makros bis hin zur Übergabe und Abnahme der fertiggestellten Office-Vorlagen. Im Anschluss an die Installation steht eWorks seinem Auftraggeber als Word-Spezialist für Bedienfragen, etwaige Fehlerberichte (Gewährleistung) und mögliche Erweiterungswünsche der Wordvorlagen zur Verfügung.

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