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Archivportal-Erweiterung um eine Internet-Recherche-Funktion mit PHP und MySQL

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Im Auftrag des Thüringischen Hauptstaatsarchivs Weimar hat eWorks das Archivportal Thüringen um eine performante Internet-Recherche-Funktion auf Basis der Open Source-Produkte PHP und MySQL erweitert.

eWorks hat das Archivportal um so genannte „Online-Findbücher” erweitert, um versierten Anwendern die komfortable Web-Recherche in den Beständen von überall zu ermöglichen. Zum Suchen in den circa 10.000 Archivalien wurde individuell eine intuitive, „Google-artige” Volltextsuche realisiert, um die Suchanfragen der virtuellen Archivbesucher in Echtzeit zu beantworten. Als besondere, technische Herausforderung stellte sich die hierarchisch strukturierte Visualisierung der Trefferliste heraus, um die bis zu 9 Gliederungsebenen (Archivarten, Archive, Tektoniken, Bestände, Systematiken, Archivgüter) des Archivportal-Datenbestandes übersichtlich darstellen zu können. eWorks entwickelte eine maßgeschneiderte Suchfunktion für das Archivportal auf Basis von PHP und MySQL, die Portal-Besucher schnell im Gesamtdatenbestand recherchieren lässt und die Suchergebnisse ansprechend aufbereitet präsentiert.

Basierend auf dem dokumentarischen XML-Standard EAD hat eWorks eine XML-Import-Schnittstelle für die Anbindung an das AUGIAS-System des Auftraggebers erstellt, um Onlinefindbücher per Knopfdruck sicher exportieren, importieren und im Web-Frontend durchsuchen zu können.

Das Archivportal Thüringen wurde iterativ und in enger Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber erweitert, und planmäßig Anfang 2010 der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.